Таблицы в дипломной работе оформляются согласно требованиям ГОСТа 7.32 – 2017 (в ЕСКД – это ГОСТ 2.105 – 95). Методические рекомендации вузов разрабатываются на его основе, но могут отличаться незначительными деталями, к примеру, особыми указаниями насчет места расположения названий (слева или справа от верхнего края), размера шрифта, параметров интервалов в таблицах диплома или проекта, но в основном внутривузовские установки – это кальки государственного стандарта.
Содержание
Как правильно оформлять таблицы в дипломе
- Если таблица не вынесена в приложения, то вставляется в текст после абзаца, который содержит отсылку к ней.
- Ссылка делается на каждую таблицу в работе (указывается присвоенный ей номер).
- Название таблицы не может быть длинным (в идеале максимум – пять слов) и должно точно передавать ее содержание.
- Подписываются таблицы вверху слева, на уровне начала графической части – без отступа от края на абзац, в одной строчке с номером. Заголовок пишется через тире.
- Нельзя использовать диагональные линии для разделения головки боковика.
- Желательно ориентировать таблицу так, чтоб данные считывались без поворота листа. Если колонок много, а их перенос затруднит восприятие информации, то ее можно расположить «лёжа», но так, чтобы разворот для чтения делать по ходу часовой стрелки.
- Графа «№ п/п» не делается. Если это необходимо, то порядковые номера указываются в боковике, рядом с наименованиями позиций (см. пример выше), но не перед числами, цифровыми кодами моделей (5678/24 – 98).
- Минимальная высота строк для таблиц в дипломе – 8 мм.
- Для нумерации используются только арабские цифры.
Варианты, как нумеровать таблицы в дипломе:
- последовательно по мере вставки в работу (то есть сквозная нумерация);
- изолированно в каждой главе: проставляется через точку номер раздела и расположение таблицы в нем: 2.5.; 3.7;
- по расположению в «Приложениях»: Б.2.4.
Единственную в дипломной работе таблицу можно подписать «Таблица 1» , «Таблица B.1» (буква соответствует наименованию приложения, если материал вынесен за пределы основного текста).
Таблицы, занимающие отдельные листы (А3 считается одним), входят в общую нумерацию страниц диплома.
- Перенос длинных таблиц с большим числом строчек оформляется без нижней ограничительной черты на предыдущей странице. При разрыве номер и название указываются только в начале (с правой стороны), на следующем листе пишется «Продолжение или окончание таблицы…» (ГОСТ 1.5–2001 рекомендует подписывать курсивом).
Пример переноса таблицы в дипломе:
- Продолжение маленькой таблицы, в которой всего несколько граф, можно сделать на одной странице, отделив части двойной вертикальной линией. Шапку надо обязательно повторить.
| Сечение, мм | Вес, г | Сечение, мм | Вес, г |
|---|---|---|---|
| 4 500 | 75 | 10 000 | 120 |
| 6 000 | 80 | 11 000 | 130 |
В Ворде толщина и формат используемых при создании линий меняется в конструкторе таблиц:
Если граф много, их можно поделить на примерно равные части и разместить друг над другом на одном листе.
- При переносе строк таблицы за пределы страницы повторяется шапка (горизонтальная головка), при перемещении граф – вертикальный боковик.
- Главы, разделы, параграфы нельзя заканчивать таблицей. После нее обязательно надо расположить текст, к примеру, обобщение представленной информации.
Оформление таблиц в дипломе: требования к тексту
- Название таблицы набирается таким же шрифтом, как и весь текст работы, если методические рекомендации вуза не содержат отдельных требований к оформлению.
- Межстрочный интервал в таблице может быть меньшим, чем в остальной работе, как и шрифт, которым заполняются ячейки. Но слишком мельчить не стоит – все должно легко читаться, поэтому разумный предел – 10-й кегль.
- Все заглавия граф начинаются с большой буквы, подзаголовки на втором уровне – с маленькой, если продолжают предложение, и с прописной, если имеют собственное значение.
- Заголовки пишутся горизонтально, но ГОСТ допускает и вертикальный набор.
- Общие для всех данных единицы измерения прописываются только в головке (см. пример для продолжения небольших табиц).
- Выравнивание в столбцах предпочтительнее делать по центру.
- Цифры в графах располагаются таким образом, чтобы равнозначные разряды находились на одной вертикали по всему столбцу. Представляемые величины заносятся с одинаковым количеством знаков после запятой.
- В целях минимизации объема в заголовках и строках используются сокращения, установленные ГОСТом 2.321.
- Однословный текст в столбцах разрешается заменять знаком кавычек, а если опускаемая позиция включает два и больше слова, при первом пропуске пишется «То же», дальше – ставятся заместительные символы. Кавычки нельзя использовать вместо цифр, а также для замены химических или математических знаков, специальных символов, в том числе «%» и «№».
- Вместо отсутствующих данных ставится длинное тире (прочерк).
Если методичка не ограничивает полет фантазии выпускника при оформлении таблиц в дипломе, то сухие требования ГОСТ можно оживить заливкой фона ячеек, особенно если надо подчеркнуть соответствие табличной информации данным в диаграммах, используя одинаковый цвет. Но о пределах дозволенного лучше осведомиться у руководителя.
